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行政人事HR品牌策划部门必看：拍摄团队形象照集体照应该注意哪些事项？-南京如一商业摄影公司  

       拍摄团队形象照是企业形象建设的重要环节，一张好的团队照能传递专业、团结、积极的企业文化。以下是需要注意的关键事项，涵盖了从策划到执行再到后期的全过程：

一、 前期策划与准备 (最重要！)

明确目标与用途：

照片主要用于哪里？官网、招聘页面、宣传册、社交媒体、年报、办公室墙面？

想传达什么信息？专业严谨、创新活力、团结协作、行业领先？

目标受众是谁？客户、投资人、潜在员工、合作伙伴？

这决定了照片的风格、构图、氛围和着装要求。

确定风格与氛围：

正式/传统： 西装革履，整齐排列（如阶梯排列），背景简洁（纯色或公司环境），表情庄重自信。适合金融、法律、传统行业。

商务休闲/专业： 比正式稍放松，合体得体的商务休闲装，姿势自然，表情亲和有活力，可在办公环境或专业影棚拍摄。适合科技、咨询、创意等行业。

创意/活力： 着装更个性化（符合品牌调性），姿势动感活泼，色彩明亮，背景有设计感或特定场景。适合广告、设计、互联网公司。

环境/场景化： 在真实的工作环境中拍摄（办公室、实验室、工厂车间等），展现团队工作状态，更自然真实。

混合风格： 根据团队组成或部门特性采用不同风格。

选择摄影师与影棚/场地：

专业度： 选择有丰富商业团队照经验的摄影师和团队。看其作品集，特别是类似规模和风格的案例。

沟通能力： 摄影师需要能理解需求，并能有效引导和调动团队情绪。

设备与场地：

影棚： 光线可控，背景干净专业，但可能缺乏个性。

公司场地： 真实环境，能体现公司文化，但需考虑光线、空间、整洁度和背景干扰。需提前实地考察。

外景： 有特色，但受天气、光线、许可等限制更大。

预算： 明确预算，与摄影师沟通服务内容（拍摄时长、精修数量、是否提供妆发、版权等）。

人员安排与通知：

确定人员名单： 哪些人必须参加？是否包括管理层？明确范围。

协调时间： 找一个大部分人都有空的时间段，预留充足时间（通常至少2-3小时，视人数和复杂程度而定）。提前足够时间通知，并反复提醒。

明确着装要求 (Dress Code)：

详细具体： 根据确定的风格，给出非常清晰的着装指南（如：商务正装 - 深色西装、白衬衫、领带；商务休闲 - 有领衬衫/针织衫、西裤/得体裙装、可穿外套；创意 - 品牌色系、避免过于花哨或带大Logo的衣物）。

统一性： 强调风格统一的重要性（如都穿深色下装，或都穿品牌色系的上衣）。

提前通知： 至少提前一周以上发出详细着装要求，并附上示例图片更佳。

特殊要求： 提醒避免过于鲜艳、反光、复杂图案或大Logo的衣物；注意鞋袜搭配；保持衣物整洁无褶皱。

准备物料： 如有公司Logo物品、道具（如产品模型、工具书、白板等）需提前准备。

造型与妆发：

专业化妆师： 考虑聘请专业化妆师（尤其对女性员工或有特写需求时），提供自然得体的妆容和发型整理服务。提前告知员工可自愿参加或公司统一安排。

个人准备： 提醒员工注意个人卫生、发型整洁（提前理发）、男士剃须，女士可化淡妆。带好补妆用品。

二、 拍摄当天执行

场地布置：

提前到达，确保场地整洁、安全。

摄影师团队布置灯光、背景、设备。

预留化妆区域和休息等待区。

现场协调人：

指定1-2名内部负责人（通常是HR或行政），负责：

人员签到、核对名单。

引导人员到指定区域（化妆、等待、拍摄）。

维持现场秩序，提醒安静和手机静音。

协助摄影师沟通指令、调动情绪。

检查员工着装是否符合要求（细节如领带、纽扣、头发）。

协调时间，确保流程顺畅。

摄影师引导：

明确指令： 清晰告知站位、姿势（身体角度、手的位置、眼神方向）。

调动情绪： 运用幽默、鼓励的话语，引导自然放松的笑容和积极的眼神交流。可以尝试在喊“茄子”时讲个小笑话或提问。

关注细节： 不断检查领带是否歪、头发是否乱、衣领是否翻好、眼镜反光、姿势僵硬等问题。

拍摄多组： 尝试不同构图（全身、半身）、不同排列方式（错落有致比完全平齐更好）、不同表情（微笑、稍严肃）。拍摄大量照片供后期选择。

被拍者注意事项 (提前告知团队)：

准时到达： 预留充足时间准备。

保持精神： 前一天休息好，保持良好状态。

听从指挥： 配合摄影师和现场协调人的安排。

自然放松： 肩膀下沉，站直但不要僵硬。想象愉快的事情，展现真诚自信的微笑。眼神看向镜头或摄影师指示的方向。

注意姿态： 不要双手抱胸（显得防御），手自然下垂或轻轻交叠于身前/身侧。避免驼背、歪头、重心不稳。

耐心等待： 拍摄是集体活动，需要等待他人拍摄，保持耐心和安静。

三、 后期处理与选片

选片：

由核心决策者（市场部、HR、管理层）和摄影师共同参与。

重点看：整体构图是否平衡、光线是否均匀、所有人表情是否自然到位（没有闭眼、奇怪表情）、姿态是否得体、着装是否整洁统一、背景是否干净。

选择最能代表团队精神和公司形象的一张或多张。

修图要求：

适度！ 核心是自然、真实、专业。避免过度磨皮、液化（瘦脸瘦身）、改变五官。

主要处理：

统一肤色（轻微调整，避免个体差异过大）。

去除明显的临时性瑕疵（痘痘、油光、眼袋、碎发）。

调整曝光、对比度、色温，使整体色调和谐统一。

修正背景瑕疵或穿帮。

确保服装平整（轻微处理褶皱）。

沟通明确： 向修图师提供具体要求样板或参考图。最终成品需经公司确认。

四、 成果应用与更新

统一分发与应用：

确保各部门使用最终确认的、高质量版本照片。

提供不同尺寸和格式（如网站用、印刷用、社交媒体头像裁剪版）。

建立内部图片库方便取用。

定期更新：

团队人员变动（入职、离职、晋升）达到一定程度时（如超过20%），或公司形象战略调整时，应考虑重新拍摄，以保持形象的真实性和时效性。建议至少每1-2年评估一次是否需要更新。

五、 其他重要提示

安全第一： 在非影棚环境拍摄时，注意场地安全，特别是需要登高或使用特殊道具时。

尊重个人： 对于有特殊宗教或文化着装要求的员工，应提前沟通并尽量尊重。

考虑多样性： 确保照片能体现团队的多样性（如果适用）。

后勤保障： 准备饮用水、小零食（避免弄脏妆容衣物），特别是在长时间拍摄时。

版权归属： 在合同中明确照片的版权和使用权归属公司。

总结关键成功要素：

充分的前期策划和沟通 (目标、风格、着装)

选择专业的、有经验的摄影团队

清晰、具体的着装要求和提前通知

强有力的现场协调与管理

摄影师的引导技巧和关注细节

团队成员的配合与良好状态

自然适度的后期修图

统一规范的应用与定期更新

做好这些准备和注意点，就能大大提高拍摄出令人满意、专业且能有效传达团队精神的形象照的成功率。